تعتبر دائرة البرمجة إحدى الدوائر الخاصة بشؤون تكنولوجيا المعلومات، والتي تقوم بعمليات تحليل وتخطيط وتطوير البرامج والمواقع الإلكترونية بما يتناسب مع احتياجات ومتطلبات الجامعة، سعياً نحو حوسبة الإجراءات الإدارية والأكاديمية، وتحسين الخدمات الجامعية.
تهدف الدائرة بشكل أساسي إلى الاستغناء عن الآلية الورقية والاعتماد على الأنظمة المحوسبة كبديل عملي يوفر الوقت والجهد ويحسن من سرعة وجودة أداء الأعمال.
يبدأ عمل الدائرة من الخطوة الأولى في تحليل المشاكل في أقسام ودوائر الجامعة المختلفة وإيجاد واقتراح أفضل الحلول المحوسبة التي يتم تطويرها وبرمجتها بشكل كامل ضمن دائرة البرمجة وتفعيلها بشكل يزيد من مستوى الأداء بأكثر الطرق فعالية وسهولة. ويستمر عمل الدائرة استكمالاً بالمتابعة والتطوير المستمر لهذه الأنظمة والحلول الإلكترونية.
أهداف دائرة البرمجة:
-
حوسبة الخدمات والاستغناء عن الأساليب الورقية.
-
تسهيل وتعزيز العمليتين الأكاديمية والإدارية في الجامعة.
-
المساهمة في رفع مستوى أداء الدوائر في الجامعة من خلال توفير حلول إلكترونية.
تصنّف الأعمال في دائرة البرمجة إلى ثلاث محاور رئيسية:
تشمل مهام دائرة البرمجة:
-
وضع الخطط والاستراتيجيات لتطوير مستوى الأداء في الدائرة.
-
تحليل وتطوير الانظمة لحوسبة العمليات والإجراءات الإدارية والمالية والأكاديمية.
-
دراسة متطلبات أنظمة الجامعة الواجب توفرها.
-
بناء الأنظمة المحوسبة و الاستغناء عن شراء الأنظمة الجاهزة.
-
تصميم وتطوير المواقع الإلكترونية الخاصة بالجامعة.
-
متابعة كافة الأنظمة المحوسبة وتحديثها بشكل دوري.
-
الإشراف على قواعد البيانات وضمان عملها بشكل سليم.
-
توفير قاعدة بيانات مركزية تربط جميع دوائر وأقسام الجامعة وتوفر التقارير والإحصائيات.
-
متابعة الخدمات الإلكترونية لكافة أطراف الجامعة من الموظفين والمحاضرين والطلاب.
-
تدريب وتقديم الدعم الفني لجميع جهات مستخدمي الأنظمة.
-
توثيق إنجازات الدائرة من خلال مستندات تعريفية عن أهداف ومنهجية وخطة عمل كل نظام.